SMS/Text Messaging Terms

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros
Effective Date: August 20, 2026

These SMS/Text Messaging Terms govern SMS and MMS communications sent by or on behalf of Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros.

Consent to Receive Text Messages

When you voluntarily provide your mobile telephone number and affirmatively consent to receive text messages, you authorize Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros to send SMS or MMS communications to the telephone number you provided.

Messages may relate to:

• Insurance quote requests

• Applications and application follow-up

• Policy and service updates

• Customer service

• Appointment reminders

• Account or service notifications

• Document requests

• Requested information

• Transactional communications

• Follow-up communications

• Other communications related to services you requested or your relationship with us

Where separately authorized, messages may also include promotional or marketing communications.

Consent to receive marketing text messages is not a condition of purchasing any product or service.

Message Frequency and Charges

Message frequency varies based on your requests, transactions, account activity, service needs, and communications with us.

Message and data rates may apply.

Your wireless carrier may impose charges according to your mobile service plan.

Opt-Out

You may withdraw your consent to receive text messages at any time.

Reply STOP to unsubscribe from text messages.

We will also honor other reasonable requests that clearly communicate your desire to stop receiving applicable text messages, as required by law.

Valid opt-out requests will be processed promptly. After an opt-out request, you may receive a one-time confirmation message confirming that your request has been processed.

The confirmation message will not contain promotional or marketing content.

Help

Reply HELP for assistance.

You may also contact:

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1020 E English St
Wichita, KS 67211

Call • Text • WhatsApp:
1-800-619-8939

Website:
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Mobile Information Privacy

We respect the privacy of your mobile information and messaging consent.

Mobile telephone numbers, SMS consent records, and SMS opt-in information will not be sold, rented, or shared with third parties or affiliates for their own marketing or promotional purposes.

SMS opt-in data and consent information will not be transferred to third parties for unrelated marketing or promotional use.

Information may be disclosed to telecommunications providers, messaging service providers, technology vendors, insurance carriers, service providers, and other parties only when reasonably necessary to:

• Operate and support our messaging program

• Deliver communications you requested

• Provide requested products or services

• Maintain system and account security

• Prevent fraud or misuse

• Maintain business records

• Comply with applicable laws, regulations, legal processes, or regulatory requirements

Our handling of personal information is also governed by our Privacy Policy.

Supported Carriers and Message Delivery

Message delivery is subject to wireless carrier networks, telecommunications systems, device availability, network availability, and other factors outside our control.

Wireless carriers are not responsible for delayed or undelivered messages.

Delivery of any SMS or MMS message is not guaranteed.

Service Availability

Text messaging services may be modified, suspended, or discontinued when necessary because of carrier requirements, telecommunications restrictions, technical issues, regulatory requirements, security concerns, or operational changes.

Changes to These Terms

We may update these SMS/Text Messaging Terms periodically to reflect changes in our services, messaging practices, technology, carrier requirements, or applicable law.

The current version will be posted on this page with its applicable effective date.

Contact Information

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Términos de Mensajería SMS/Text

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros
Fecha de vigencia: 20 de agosto de 2026

Estos Términos de Mensajería SMS/Text regulan las comunicaciones por SMS y MMS enviadas por o en nombre de Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros.

Consentimiento para Recibir Mensajes de Texto

Cuando usted proporciona voluntariamente su número de teléfono móvil y otorga afirmativamente su consentimiento para recibir mensajes de texto, autoriza a Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros a enviar comunicaciones SMS o MMS al número de teléfono proporcionado.

Los mensajes pueden estar relacionados con:

• Solicitudes de cotización de seguros

• Solicitudes y seguimiento de aplicaciones

• Actualizaciones de pólizas y servicios

• Servicio al cliente

• Recordatorios de citas

• Notificaciones relacionadas con cuentas o servicios

• Solicitudes de documentos

• Información solicitada

• Comunicaciones relacionadas con transacciones

• Comunicaciones de seguimiento

• Otras comunicaciones relacionadas con servicios que usted haya solicitado o con su relación con nosotros

Cuando exista una autorización independiente para ello, los mensajes también podrán incluir comunicaciones promocionales o de mercadotecnia.

El consentimiento para recibir mensajes de texto promocionales o de mercadotecnia no es una condición para comprar ningún producto o servicio.

Frecuencia de Mensajes y Cargos

La frecuencia de los mensajes puede variar según sus solicitudes, transacciones, actividad de la cuenta, necesidades de servicio y comunicaciones con nosotros.

Pueden aplicarse tarifas por mensajes y datos.

Su proveedor de servicio móvil puede aplicar cargos de acuerdo con su plan de telefonía.

Cancelación de Mensajes

Usted puede retirar su consentimiento para recibir mensajes de texto en cualquier momento.

Responda STOP para cancelar los mensajes de texto.

También respetaremos otras solicitudes razonables que comuniquen claramente su deseo de dejar de recibir los mensajes correspondientes, conforme a la ley aplicable.

Las solicitudes válidas de cancelación serán procesadas oportunamente. Después de solicitar la cancelación, podrá recibir un único mensaje de confirmación indicando que su solicitud fue procesada.

El mensaje de confirmación no contendrá material promocional ni de mercadotecnia.

Ayuda

Responda HELP para obtener asistencia.

También puede comunicarse con:

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Privacidad de la Información Móvil

Respetamos la privacidad de su información móvil y de su consentimiento para recibir mensajes.

Los números de teléfono móvil, registros de consentimiento SMS y datos de autorización u opt-in para SMS no serán vendidos, rentados ni compartidos con terceros o afiliados para sus propios fines promocionales o de mercadotecnia.

Los datos y registros de consentimiento SMS no serán transferidos a terceros para fines promocionales o de mercadotecnia no relacionados.

La información podrá ser divulgada a proveedores de telecomunicaciones, proveedores de servicios de mensajería, proveedores tecnológicos, compañías de seguros, proveedores de servicios y otras partes únicamente cuando sea razonablemente necesario para:

• Operar y respaldar nuestro programa de mensajería

• Entregar comunicaciones que usted haya solicitado

• Proporcionar productos o servicios solicitados

• Mantener la seguridad de sistemas y cuentas

• Prevenir fraude o uso indebido

• Mantener registros comerciales

• Cumplir con leyes, reglamentos, procesos legales o requerimientos regulatorios aplicables

El manejo de su información personal también se encuentra sujeto a nuestra Política de Privacidad.

Operadores Compatibles y Entrega de Mensajes

La entrega de mensajes depende de las redes de los proveedores de telefonía móvil, sistemas de telecomunicaciones, disponibilidad del dispositivo, disponibilidad de la red y otros factores fuera de nuestro control.

Los proveedores de telefonía móvil no son responsables por mensajes retrasados o no entregados.

No se garantiza la entrega de ningún mensaje SMS o MMS.

Disponibilidad del Servicio

Los servicios de mensajería de texto podrán ser modificados, suspendidos o descontinuados cuando sea necesario debido a requisitos de los operadores, restricciones de telecomunicaciones, problemas técnicos, requisitos regulatorios, cuestiones de seguridad o cambios operativos.

Cambios a Estos Términos

Podemos actualizar periódicamente estos Términos de Mensajería SMS/Text para reflejar cambios en nuestros servicios, prácticas de mensajería, tecnología, requisitos de los operadores o legislación aplicable.

La versión vigente será publicada en esta página junto con su fecha de vigencia correspondiente.

Información de Contacto

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Llamadas • Texto • WhatsApp:
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Términos y Condiciones

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros
Fecha de vigencia: 20 de agosto de 2026

Estos Términos y Condiciones regulan su acceso y uso de los sitios web, formularios en línea, portales, comunicaciones, servicios de seguros, servicios empresariales y demás servicios proporcionados por Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros (“Compañía”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”).

Al utilizar nuestro sitio web, proporcionar información, solicitar una cotización o servicio, comunicarse con nosotros o utilizar nuestros servicios, usted reconoce estos Términos y Condiciones.

Servicios y Disponibilidad

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros proporciona seguros y otros servicios profesionales y empresariales de acuerdo con los requisitos aplicables de licencias, regulación, compañías aseguradoras, proveedores, contratos y jurisdicciones.

Los servicios pueden incluir, cuando estén legalmente permitidos y disponibles:

• Seguro de Auto Personal

• Seguro de Vivienda y Propiedad

• Seguro de Vida

• Seguros Comerciales

• Responsabilidad Civil General

• Auto Comercial

• Propiedad Comercial

• Compensación Laboral

• Seguro de Errores y Omisiones

• Seguros de Transporte y Camiones

• Fianzas

• Preparación de Impuestos

• Contabilidad y Bookkeeping

• Servicios de Nómina

• Formación de Empresas

• Servicios de Notario

• Servicios de Traducción

• Asistencia con Documentos

• Soluciones de Software Empresarial

• Diseño y Desarrollo de Sitios Web

• Otros servicios relacionados

No todos los servicios están disponibles en todos los estados, territorios o países.

La disponibilidad puede depender de la ubicación, licencias, nombramientos con compañías aseguradoras, autoridad de suscripción, disponibilidad de proveedores, requisitos regulatorios y otros factores de elegibilidad.

La aparición de un servicio en nuestro sitio web no constituye una garantía de que dicho servicio esté disponible en todas las jurisdicciones.

Cotizaciones y Cobertura de Seguros

Las cotizaciones de seguros son estimaciones basadas en la información disponible al momento de cotizar y están sujetas a suscripción, elegibilidad, tarifas, verificación y aprobación de la compañía aseguradora.

Una cotización no constituye un binder de seguro, póliza, contrato ni garantía de cobertura.

La cobertura de seguro no entra en vigor hasta que haya sido debidamente vinculada o emitida por una compañía aseguradora o representante autorizado y se hayan cumplido todos los requisitos aplicables.

Las primas, deducibles, límites, términos de cobertura, exclusiones, endosos, requisitos de elegibilidad y decisiones de suscripción son determinados por la compañía aseguradora correspondiente y pueden cambiar antes de que la cobertura entre en vigor.

Sin Garantía de Aprobación, Precio o Emisión

La entrega de información, completar una solicitud, recibir una cotización, presentar documentos o realizar una solicitud de pago no garantiza:

• Aprobación

• Elegibilidad

• Precio

• Vinculación de cobertura

• Emisión de póliza

• Renovación

• Reinstalación

• Continuación de cobertura

• Financiamiento

• Aceptación de un servicio empresarial

• Finalización de una transacción solicitada

Todos los productos y servicios permanecen sujetos a los requisitos aplicables de elegibilidad, suscripción, regulación, contratos, verificación, documentación y pago.

Responsabilidad del Cliente sobre la Información

Usted es responsable de proporcionar información exacta, completa, verdadera y actualizada.

Esto incluye información relacionada con conductores, vehículos, propiedades, negocios, empleados, nómina, seguros anteriores, reclamaciones, información financiera, información fiscal, propiedad, operaciones, direcciones, licencias y demás información razonablemente necesaria para proporcionar el servicio solicitado.

Debe notificarnos oportunamente cualquier cambio material que pueda afectar una cotización, solicitud, póliza, presentación, servicio o transacción.

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros no es responsable de consecuencias derivadas de información materialmente incorrecta, incompleta, falsa, desactualizada o proporcionada tardíamente por un cliente o tercero, excepto cuando la ley aplicable disponga lo contrario.

Decisiones de las Compañías Aseguradoras

Los productos de seguros son emitidos por compañías aseguradoras independientes.

Las decisiones de las compañías pueden incluir:

• Suscripción

• Elegibilidad

• Determinación de primas

• Facturación

• Requisitos de pago

• Emisión de pólizas

• Formularios de cobertura

• Endosos

• Cancelaciones

• No renovaciones

• Reinstalaciones

• Determinaciones de reclamaciones

• Inspecciones

• Auditorías

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros no controla las decisiones independientes tomadas por las compañías aseguradoras.

En caso de conflicto entre información general del sitio web y una póliza emitida, prevalecerán los términos de la póliza y los documentos emitidos por la compañía aseguradora.

Pagos

La información de pago puede ser recopilada o procesada por Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros, una compañía aseguradora, compañía de financiamiento de primas, procesador de pagos, plataforma fiscal u otro proveedor autorizado.

El pago por sí solo no garantiza cobertura de seguro, vinculación, emisión de póliza ni aceptación de ningún otro servicio.

Los términos de pago aplicables, disposiciones de cancelación, requisitos de pagos a plazos, reglas de pagos devueltos, condiciones de financiamiento y requisitos de procesamiento se rigen por la compañía, proveedor, acuerdo o transacción correspondiente.

Servicios Fiscales, Contables, de Nómina y Empresariales

Los servicios fiscales, contables, bookkeeping, nómina, formación de empresas, documentos, notario, traducción, software, sitios web y demás servicios empresariales se proporcionan únicamente donde estén disponibles y legalmente permitidos.

Los clientes son responsables de revisar la información y documentos proporcionados para presentación, entrega, firma o aprobación.

Los resultados fiscales y financieros pueden depender de la información proporcionada por el cliente y de los requisitos federales, estatales, locales y demás requisitos aplicables.

Nada de lo publicado en este sitio web debe interpretarse como garantía de un resultado fiscal determinado, aprobación gubernamental, aceptación de una presentación, resultado empresarial, resultado financiero o determinación regulatoria.

No Constituye Asesoría Legal

Salvo que se proporcione expresamente a través de un profesional jurídico debidamente autorizado bajo un acuerdo separado, Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros no proporciona asesoría legal ni establece una relación abogado-cliente.

La asistencia con documentos, formación de empresas, traducciones, servicios notariales, información del sitio web y asistencia administrativa general no constituyen representación legal.

Los clientes deben consultar con un abogado calificado cuando requieran asesoría o representación legal.

Servicios de Notario

Los servicios notariales, cuando estén disponibles, se limitan a los actos notariales autorizados por la legislación aplicable.

Un notario no determina si una transacción es jurídicamente conveniente ni proporciona asesoría legal, salvo cuando la ley lo permita y la persona esté debidamente autorizada para hacerlo.

Los clientes son responsables de presentar identificación apropiada y cumplir con cualquier otro requisito aplicable al acto notarial solicitado.

Proveedores y Plataformas de Terceros

Nuestros servicios pueden involucrar o enlazar a terceros, incluyendo:

• Compañías aseguradoras

• Managing General Agencies

• Mercados de seguros

• Compañías de financiamiento de primas

• Procesadores de pagos

• Plataformas fiscales y contables

• Proveedores de nómina

• Sistemas de administración de clientes

• Proveedores de comunicaciones

• Proveedores de software

• Sitios web gubernamentales

• Sistemas de programación de citas

• Otros proveedores de servicios

Los productos, sitios web, sistemas y servicios de terceros pueden estar sujetos a sus propios términos, políticas de privacidad, requisitos de elegibilidad y procedimientos operativos.

No somos responsables de la disponibilidad, funcionamiento, contenido, seguridad, precios, políticas o decisiones independientes de proveedores externos, excepto en la medida en que dicha responsabilidad no pueda excluirse legalmente.

Sitio Web y Formularios en Línea

La información proporcionada mediante nuestro sitio web tiene como finalidad facilitar consultas, cotizaciones, solicitudes, servicio al cliente y solicitudes de servicios.

Enviar un formulario en línea no crea automáticamente:

• Cobertura de seguro

• Un binder de seguro

• Una póliza completada

• Una declaración fiscal presentada

• Un trámite empresarial completado

• Una obligación contractual de un proveedor externo

• Aceptación garantizada de ningún servicio

Puede ser necesario proporcionar información adicional, verificaciones, firmas, documentos, pagos, aprobación de la compañía aseguradora u otros requisitos.

Comunicaciones Electrónicas

Al comunicarse voluntariamente con nosotros por medios electrónicos, usted reconoce que podemos responder mediante canales electrónicos apropiados de acuerdo con su solicitud, su relación con nosotros, el consentimiento aplicable y la legislación correspondiente.

Las comunicaciones transaccionales, relacionadas con cuentas, pólizas, servicios, seguridad o legalmente requeridas pueden recibir un tratamiento distinto a las comunicaciones promocionales conforme a la legislación aplicable.

Comunicaciones SMS/Text

Las comunicaciones SMS y MMS se rigen por nuestros Términos de Mensajería SMS/Text y nuestra Política de Privacidad.

Cuando sea requerido, los mensajes de texto serán enviados únicamente después de obtener el consentimiento aplicable o contar con otra base legal permitida.

La frecuencia de mensajes puede variar. Pueden aplicarse tarifas por mensajes y datos.

Usted puede retirar el consentimiento correspondiente según se describe en nuestros Términos de Mensajería SMS/Text.

Comunicaciones por Correo Electrónico

Las comunicaciones por correo electrónico se rigen por nuestra Política de Comunicaciones por Correo Electrónico y nuestra Política de Privacidad.

Los destinatarios de correos electrónicos comerciales de mercadotecnia aplicables pueden cancelar su suscripción mediante el mecanismo de opt-out proporcionado en la comunicación.

La cancelación de comunicaciones de mercadotecnia no necesariamente impide comunicaciones transaccionales, solicitadas, relacionadas con pólizas, cuentas, seguridad o legalmente requeridas.

Privacidad y Protección de Datos

La recopilación, uso, divulgación, conservación y protección de información personal se rigen por nuestra Política de Privacidad y la legislación aplicable.

Determinados servicios pueden requerir información confidencial, incluyendo información de seguros, financiera, empresarial, identidad, nómina o información fiscal.

Los clientes deben utilizar los métodos seguros aprobados cuando solicitemos documentos o información confidencial.

Propiedad Intelectual

Salvo que se indique lo contrario, los textos, diseños, gráficos, identidad corporativa, materiales originales, descripciones de servicios y demás contenido creado por o para Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros pertenecen a la Compañía o se utilizan bajo licencia y están protegidos por las leyes aplicables de propiedad intelectual.

No se permite reproducir, distribuir, modificar, republicar, explotar comercialmente ni representar falsamente como propios los materiales de la Compañía sin autorización, excepto cuando la legislación aplicable lo permita.

Uso Aceptable

No puede utilizar nuestro sitio web, formularios, sistemas o canales de comunicación para:

• Proporcionar intencionalmente información falsa o fraudulenta

• Suplantar a otra persona o negocio

• Intentar acceso no autorizado a sistemas o cuentas

• Introducir software o código malicioso

• Interferir con las operaciones del sitio o los sistemas

• Violar la legislación aplicable

• Utilizar indebidamente información personal de terceros

• Participar en actividades fraudulentas o abusivas

Podemos restringir el acceso cuando sea razonablemente necesario para proteger a clientes, sistemas, proveedores o a la Compañía.

Disponibilidad del Sitio Web

Procuramos mantener una disponibilidad confiable del sitio web y sistemas, pero no garantizamos funcionamiento ininterrumpido ni libre de errores.

Los servicios pueden quedar temporalmente fuera de servicio debido a mantenimiento, fallas de telecomunicaciones, sistemas de terceros, incidentes de ciberseguridad, sistemas de compañías aseguradoras, actualizaciones, problemas técnicos o circunstancias fuera de nuestro control razonable.

Información del Sitio Web

Realizamos esfuerzos razonables para mantener información precisa en nuestro sitio web.

Los productos de seguros, requisitos de elegibilidad, disponibilidad de compañías, precios, requisitos regulatorios, disponibilidad de servicios e información de terceros pueden cambiar sin que el sitio sea actualizado inmediatamente.

Para cobertura de seguros, prevalecen la póliza, endoso, binder, declarations u otra documentación emitida por la compañía aseguradora correspondiente.

Limitación de Responsabilidad

En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, ejemplares, punitivos o consecuentes derivados únicamente del uso o imposibilidad de uso del sitio web, sistemas de terceros o servicios de comunicación.

Nada de estos Términos excluye o limita responsabilidades que legalmente no puedan ser excluidas o limitadas.

Nada de esta sección modifica los derechos u obligaciones establecidos mediante una póliza de seguro emitida, legislación de seguros aplicable, legislación de protección al consumidor, legislación fiscal u otra norma obligatoria.

No Renuncia a Derechos del Consumidor

Estos Términos no eliminan derechos o protecciones que legalmente no puedan ser renunciados conforme a la legislación federal, estatal, local u otra legislación aplicable.

Cuando una disposición de estos Términos entre en conflicto con una norma jurídica obligatoria, dicha norma prevalecerá en la medida del conflicto.

Ley Aplicable

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes del Estado de Kansas, sin eliminar derechos o protecciones obligatorias que puedan corresponder conforme a legislación federal o de otra jurisdicción aplicable.

Divisibilidad

Si alguna disposición de estos Términos es declarada inválida, ilegal o inaplicable, las disposiciones restantes continuarán vigentes en la medida permitida por la ley.

Cambios a Estos Términos

Podemos actualizar periódicamente estos Términos y Condiciones para reflejar cambios en servicios, operaciones empresariales, tecnología, requisitos de compañías aseguradoras, requisitos regulatorios o legislación aplicable.

La versión vigente será publicada en esta página junto con su fecha de vigencia correspondiente.

El uso continuado del sitio web o servicios después de una actualización estará sujeto a los Términos vigentes en ese momento, en la medida permitida por la legislación aplicable.

Información de Contacto

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Terms & Conditions

Terms & Conditions

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These Terms & Conditions govern your access to and use of the websites, online forms, portals, communications, insurance services, business services, and other services provided by Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros (“Company,” “we,” “our,” or “us”).

By using our website, submitting information, requesting a quote or service, communicating with us, or using our services, you acknowledge these Terms & Conditions.

Services and Service Availability

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros provides insurance and other professional and business services according to applicable licensing, regulatory, carrier, provider, contractual, and jurisdictional requirements.

Services may include, where legally permitted and available:

• Personal Auto Insurance

• Home and Property Insurance

• Life Insurance

• Commercial Insurance

• General Liability

• Commercial Auto

• Commercial Property

• Workers’ Compensation

• Errors & Omissions Insurance

• Trucking and Transportation Insurance

• Surety Bonds

• Tax Preparation

• Accounting and Bookkeeping

• Payroll Services

• Business Formation

• Notary Services

• Translation Services

• Document Assistance

• Business Software Solutions

• Website Design and Development

• Other related services

Not every service is available in every state, territory, or country.

Service availability may depend on location, licensing, carrier appointments, underwriting authority, provider availability, regulatory requirements, and other eligibility factors.

The appearance of a service on our website does not represent a guarantee that the service is available in every jurisdiction.

Insurance Quotes and Coverage

Insurance quotes are estimates based on information available at the time of quotation and are subject to carrier underwriting, eligibility, rating, verification, and approval.

A quote does not constitute an insurance binder, policy, contract, or guarantee of coverage.

Insurance coverage is not effective unless and until coverage has been properly bound or issued by an authorized insurance carrier or authorized representative and all applicable requirements have been satisfied.

Premiums, deductibles, limits, coverage terms, exclusions, endorsements, eligibility requirements, and underwriting decisions are determined by the applicable insurance carrier and may change before coverage becomes effective.

No Guarantee of Approval, Pricing, or Issuance

Submission of information, completion of an application, receipt of a quote, submission of documents, or payment request does not guarantee:

• Approval

• Eligibility

• Pricing

• Binding

• Policy issuance

• Renewal

• Reinstatement

• Continuation of coverage

• Financing

• Acceptance of a business service

• Completion of a requested transaction

All products and services remain subject to applicable eligibility, underwriting, regulatory, contractual, verification, documentation, and payment requirements.

Customer Responsibility for Information

You are responsible for providing accurate, complete, truthful, and current information.

This includes information concerning drivers, vehicles, property, businesses, employees, payroll, prior insurance, claims, financial information, tax information, ownership, operations, addresses, licenses, and other information reasonably required to provide a requested service.

You must promptly notify us of material changes that may affect a quote, application, policy, filing, service, or transaction.

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros is not responsible for consequences resulting from materially inaccurate, incomplete, false, outdated, or delayed information supplied by a customer or third party, except to the extent otherwise required by applicable law.

Insurance Carrier Decisions

Insurance products are issued by third-party insurance carriers.

Carrier decisions may include:

• Underwriting

• Eligibility

• Premium determination

• Billing

• Payment requirements

• Policy issuance

• Coverage forms

• Endorsements

• Cancellations

• Nonrenewals

• Reinstatements

• Claims determinations

• Inspections

• Audits

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros does not control independent decisions made by insurance carriers.

Policy terms and carrier-issued documents control in the event of a conflict between general website information and an issued insurance policy.

Payments

Payment information may be collected or processed by Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros, an insurance carrier, premium finance company, payment processor, tax platform, or other authorized service provider.

Payment alone does not guarantee insurance coverage, binding, policy issuance, or acceptance of any other service.

Applicable payment terms, cancellation provisions, installment requirements, returned-payment rules, financing terms, and processing requirements are governed by the applicable carrier, provider, agreement, or transaction.

Tax, Accounting, Payroll and Business Services

Tax, accounting, bookkeeping, payroll, business formation, document, notary, translation, software, website, and related business services are provided only where available and legally permitted.

Customers remain responsible for reviewing information and documents provided for filing, submission, execution, or approval.

Tax and financial outcomes may depend on information supplied by the customer and applicable federal, state, local, and other requirements.

Nothing on this website should be interpreted as a guarantee of a particular tax result, government approval, filing acceptance, business outcome, financial result, or regulatory determination.

No Legal Advice

Unless expressly provided through an appropriately licensed legal professional under a separate engagement, Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros does not provide legal advice and does not establish an attorney-client relationship.

Document assistance, business formation assistance, translation, notary services, website information, and general administrative assistance do not constitute legal representation.

Customers should consult qualified legal counsel when legal advice or representation is required.

Notary Services

Notary services, where available, are limited to authorized notarial acts permitted under applicable law.

A notary does not determine whether a transaction is legally advisable and does not provide legal advice unless separately authorized by law and appropriately licensed to do so.

Customers are responsible for presenting appropriate identification and satisfying any other requirements applicable to the requested notarial act.

Third-Party Providers and Platforms

Our services may involve or link to third-party:

• Insurance carriers

• Managing general agencies

• Insurance marketplaces

• Premium finance companies

• Payment processors

• Tax and accounting platforms

• Payroll providers

• Customer management systems

• Communications providers

• Software providers

• Government websites

• Scheduling systems

• Other service providers

Third-party products, websites, systems, and services may be governed by separate terms, privacy policies, eligibility requirements, and operating procedures.

We are not responsible for the availability, performance, content, security, pricing, policies, or independent decisions of third-party providers, except to the extent responsibility cannot legally be excluded.

Website and Online Forms

Information provided through our website is intended to facilitate inquiries, quotations, applications, customer service, and service requests.

Submitting an online form does not automatically create:

• Insurance coverage

• An insurance binder

• A completed policy

• A tax filing

• A completed business filing

• A contractual commitment by a third-party provider

• Guaranteed acceptance of any service

Additional information, verification, signatures, documents, payment, carrier approval, or other requirements may be necessary.

Electronic Communications

By voluntarily communicating with us electronically, you acknowledge that we may respond through appropriate electronic channels based on your request, relationship with us, applicable consent, and applicable law.

Transactional, account-related, policy-related, service-related, security, or legally required communications may be treated differently from promotional communications under applicable law.

SMS/Text Communications

SMS and MMS communications are governed by our separate SMS/Text Messaging Terms and Privacy Policy.

Where required, text messages will be sent only following the applicable consent or other lawful basis.

Message frequency may vary. Message and data rates may apply.

You may withdraw applicable SMS consent as described in our SMS/Text Messaging Terms.

Email Communications

Email communications are governed by our Email Communications Policy and Privacy Policy.

Recipients of applicable commercial marketing emails may unsubscribe using the opt-out mechanism provided in the communication.

Opting out of marketing communications does not necessarily prevent transactional, requested, policy-related, account-related, security, or legally required communications.

Privacy and Data Protection

Our collection, use, disclosure, retention, and protection of personal information are governed by our Privacy Policy and applicable law.

Certain services may require collection of sensitive information, including insurance, financial, business, identity, payroll, or taxpayer information.

Customers should use approved secure methods when we request sensitive documents or information.

Intellectual Property

Unless otherwise stated, website text, design, graphics, branding, original materials, service descriptions, and other content created by or for Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros are owned by or licensed to the Company and are protected by applicable intellectual property laws.

You may not reproduce, distribute, modify, republish, commercially exploit, or falsely represent Company materials without authorization, except as permitted by applicable law.

Acceptable Use

You may not use our website, forms, systems, or communications channels to:

• Submit knowingly false or fraudulent information

• Impersonate another person or business

• Attempt unauthorized access to systems or accounts

• Introduce malicious software or code

• Interfere with website or system operations

• Violate applicable law

• Misuse another person's personal information

• Engage in fraudulent or abusive activity

We may restrict access when reasonably necessary to protect customers, systems, providers, or the Company.

Website Availability

We attempt to maintain reliable website and system availability but do not guarantee uninterrupted or error-free operation.

Services may be temporarily unavailable because of maintenance, telecommunications failures, third-party systems, cybersecurity events, carrier systems, updates, technical problems, or circumstances outside our reasonable control.

Website Information

We make reasonable efforts to maintain accurate website information.

Insurance products, eligibility rules, carrier availability, pricing, regulatory requirements, service availability, and third-party information may change without immediate website updates.

For insurance coverage, the applicable policy, endorsement, binder, declaration, or other carrier-issued documentation controls.

Limitation of Liability

To the fullest extent permitted by applicable law, Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros will not be liable for indirect, incidental, special, exemplary, punitive, or consequential damages arising solely from use or inability to use the website, third-party systems, or communications services.

Nothing in these Terms excludes or limits liability that cannot lawfully be excluded or limited.

Nothing in this section changes rights or obligations established by an issued insurance policy, applicable insurance law, consumer protection law, tax law, or other mandatory law.

No Waiver of Consumer Rights

These Terms do not waive any rights or protections that cannot legally be waived under applicable federal, state, local, or other law.

If a provision of these Terms conflicts with a mandatory legal requirement, the mandatory requirement controls to the extent of the conflict.

Governing Law

These Terms & Conditions are governed by the laws of the State of Kansas, without eliminating any mandatory rights or protections that may apply under federal law or the law of another applicable jurisdiction.

Severability

If any provision of these Terms is determined to be invalid, unlawful, or unenforceable, the remaining provisions will remain in effect to the extent permitted by law.

Changes to These Terms

We may update these Terms & Conditions periodically to reflect changes in services, business operations, technology, carrier requirements, regulatory requirements, or applicable law.

The current version will be posted on this page with its applicable effective date.

Continued use of the website or services after an update is subject to the then-current Terms, to the extent permitted by applicable law.

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Términos y Condiciones

Política de Privacidad

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Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros (“Compañía”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) respeta la privacidad de nuestros clientes, clientes potenciales, visitantes del sitio web, clientes empresariales y demás personas que interactúan con nosotros.

Esta Política de Privacidad explica cómo podemos recopilar, utilizar, divulgar, conservar y proteger información personal relacionada con nuestros sitios web, servicios de seguros, preparación de impuestos, contabilidad, bookkeeping, nómina, servicios empresariales, formularios en línea, comunicaciones con clientes, mensajería SMS/texto, correo electrónico y operaciones relacionadas.

Esta Política de Privacidad se aplica de conformidad con los requisitos federales, estatales, locales y demás requisitos aplicables de privacidad, seguros, impuestos, protección al consumidor, comunicaciones y seguridad de datos.

Cuando un producto o servicio específico requiera un aviso de privacidad, aviso de compañía aseguradora, consentimiento, divulgación u otro documento legal independiente, dicho documento podrá complementar esta Política de Privacidad.

Información que Podemos Recopilar

Dependiendo del producto o servicio solicitado, podemos recopilar información como:

• Nombre completo

• Dirección postal y física

• Número de teléfono

• Dirección de correo electrónico

• Fecha de nacimiento

• Información de licencia de conducir

• Identificación emitida por el gobierno

• Número de Seguro Social

• Número de Identificación Fiscal

• Número de Identificación del Empleador

• Información de vehículos

• Información de conductores

• Información de propiedades

• Historial de seguros

• Historial de reclamaciones

• Información de pólizas

• Información de coberturas

• Información sobre propietarios de negocios

• Operaciones empresariales

• Información de empleados

• Información de nómina

• Información de contabilidad y bookkeeping

• Información financiera

• Información relacionada con pagos

• Información fiscal y declaraciones de impuestos

• Documentos proporcionados

• Comunicaciones con nuestra oficina

• Información de citas y solicitudes de servicio

• Información proporcionada mediante formularios en línea

• Información técnica y del sitio web

Recopilamos únicamente información razonablemente relacionada con los servicios solicitados, nuestras operaciones empresariales, obligaciones legales, requisitos de suscripción, requisitos de compañías aseguradoras, seguridad o servicio al cliente.

Fuentes de Información

Podemos obtener información:

• Directamente de usted

• De personas que usted autorice

• De compañías aseguradoras

• De Managing General Agencies

• De mercados o sistemas de cotización de seguros

• De proveedores de servicios

• De organismos gubernamentales o registros públicos cuando esté legalmente permitido

• De plataformas fiscales, contables, de nómina, pagos o servicios empresariales

• A través de nuestros sitios web y formularios en línea

• Mediante teléfono, SMS/texto, WhatsApp, correo electrónico u otras comunicaciones

• Mediante cookies, analytics, tecnologías de seguridad y herramientas similares del sitio web

Cómo Utilizamos la Información Personal

Podemos utilizar información personal cuando sea razonablemente necesario para:

• Responder consultas

• Preparar cotizaciones de seguros

• Evaluar solicitudes de seguros

• Presentar información a compañías aseguradoras

• Vincular, emitir, administrar, renovar, modificar o cancelar pólizas cuando esté autorizado

• Asistir con reclamaciones o servicio de pólizas

• Proporcionar servicio al cliente

• Programar citas

• Procesar transacciones solicitadas

• Proporcionar servicios de preparación de impuestos

• Proporcionar contabilidad, bookkeeping o nómina

• Proporcionar formación de empresas y servicios de apoyo empresarial

• Proporcionar servicios notariales, traducciones y asistencia con documentos

• Proporcionar software, sitios web y otras soluciones empresariales

• Verificar identidad e información

• Prevenir fraude, uso indebido o actividad no autorizada

• Mantener registros empresariales y regulatorios

• Proteger nuestros sistemas, clientes y operaciones

• Comunicarnos respecto de productos o servicios solicitados

• Cumplir requisitos legales, de compañías aseguradoras, suscripción, regulación, impuestos, contabilidad, licencias y contratos

También podemos utilizar información para otros fines cuando usted lo autorice o cuando la legislación aplicable lo permita.

Información de Seguros

La información de seguros puede ser recopilada, utilizada y divulgada cuando sea razonablemente necesario para cotizar, solicitar, obtener, administrar, renovar, modificar, financiar o gestionar productos de seguros y transacciones relacionadas.

La información puede proporcionarse a compañías aseguradoras, Managing General Agencies, underwriters, sistemas de cotización, administradores de reclamaciones, compañías de financiamiento de primas, proveedores de inspecciones y demás entidades involucradas en una transacción de seguros.

Las compañías aseguradoras y otros terceros pueden mantener sus propias políticas de privacidad y avisos de privacidad requeridos legalmente.

Esta Política de Privacidad no sustituye los avisos de privacidad independientes exigidos por una compañía aseguradora o por legislación de seguros aplicable.

Información Fiscal y de Declaraciones de Impuestos

La información fiscal y de declaraciones de impuestos recibe protección adicional.

Cuando Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros actúe como preparador de declaraciones de impuestos, la información de declaraciones fiscales será utilizada o divulgada únicamente según lo permitido por la legislación fiscal federal aplicable, incluyendo los requisitos correspondientes del Internal Revenue Code §7216 y sus reglamentos relacionados.

La información de declaraciones de impuestos no será utilizada para servicios ajenos a la preparación fiscal cuando la ley exija consentimiento independiente del contribuyente, salvo que dicho consentimiento haya sido obtenido previamente.

Conservamos información fiscal únicamente para preparación, presentación, mantenimiento de registros, cumplimiento, servicio al cliente, seguridad u otros propósitos legalmente permitidos.

Información Financiera, Contable, Bookkeeping y Nómina

La información financiera, contable, bookkeeping, nómina y demás información empresarial relacionada puede recopilarse y procesarse únicamente cuando sea razonablemente necesario para proporcionar servicios solicitados, mantener registros, procesar transacciones autorizadas, realizar funciones de cumplimiento o satisfacer obligaciones legales.

El acceso a información financiera y empresarial sensible se limita de acuerdo con las necesidades operativas y requisitos aplicables.

Intercambio y Divulgación de Información

Podemos divulgar información personal cuando sea razonablemente necesario para proporcionar productos o servicios solicitados o satisfacer requisitos legales y operativos.

Los destinatarios pueden incluir:

• Compañías aseguradoras

• Managing General Agencies

• Underwriters

• Mercados y plataformas de cotización de seguros

• Administradores de reclamaciones

• Compañías de financiamiento de primas

• Procesadores de pagos

• Plataformas de preparación y presentación de impuestos

• Plataformas contables, bookkeeping y nómina

• Proveedores de comunicaciones

• Proveedores tecnológicos y de hosting

• Sistemas de administración de clientes y software empresarial

• Proveedores de procesamiento de documentos

• Proveedores de servicios profesionales

• Organismos gubernamentales

• Reguladores

• Tribunales o autoridades policiales cuando legalmente corresponda

• Otras partes autorizadas por usted

Los proveedores que reciben información en nuestro nombre deben utilizarla únicamente para los propósitos autorizados y protegerla conforme a los requisitos aplicables.

No Vendemos Información Personal

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros no vende información personal a cambio de contraprestación monetaria.

No vendemos listas de clientes, información fiscal, información de seguros, números de teléfono móvil, información de consentimiento SMS ni direcciones de correo electrónico a terceros para sus propios fines de mercadotecnia.

Privacidad de Mensajería SMS/Text

La información móvil y los datos de consentimiento SMS reciben protección específica.

La información móvil no será compartida con terceros o afiliados para sus propios fines promocionales o de mercadotecnia.

Las categorías de intercambio de información descritas anteriormente excluyen los datos de opt-in y consentimiento del originador de mensajes de texto. Dicha información de autorización y consentimiento no será vendida, rentada ni transferida a terceros para sus propios fines promocionales o de mercadotecnia.

Los números de teléfono móvil y la información de consentimiento podrán ser procesados por proveedores de comunicaciones y tecnología que actúen en nuestro nombre únicamente cuando sea razonablemente necesario para operar, entregar, proteger y respaldar nuestro programa de mensajería o cuando la divulgación sea exigida por ley.

Las comunicaciones SMS y MMS también se rigen por nuestros Términos de Mensajería SMS/Text independientes.

Privacidad de Correo Electrónico

Las direcciones de correo electrónico pueden utilizarse para responder solicitudes, proporcionar servicio al cliente, enviar documentos o información solicitada, comunicarnos respecto de productos o servicios y enviar otras comunicaciones permitidas legalmente.

Las direcciones de correo electrónico no serán vendidas a terceros para sus propios fines de mercadotecnia.

Las comunicaciones comerciales por correo electrónico y los procedimientos de cancelación se rigen por nuestra Política de Comunicaciones por Correo Electrónico independiente.

Información del Sitio Web y Datos en Línea

Cuando visita nuestro sitio web, nosotros o proveedores que actúan en nuestro nombre podemos recibir automáticamente información técnica como:

• Dirección IP

• Tipo de navegador

• Información del dispositivo

• Sistema operativo

• Sitio web o página de referencia

• Páginas visitadas

• Fecha y hora de acceso

• Información sobre interacción con el sitio

• Información geográfica aproximada derivada de identificadores técnicos

• Información de seguridad y diagnóstico

Podemos utilizar esta información para operación del sitio web, analytics, seguridad, prevención de fraude, experiencia del cliente, solución de problemas y mejora empresarial.

Cookies y Tecnologías Similares

Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para:

• Funcionalidad esencial del sitio

• Seguridad

• Preferencias

• Analytics

• Medición de rendimiento

• Funcionamiento de formularios

• Experiencia del cliente

• Otros fines empresariales permitidos

Las plataformas de terceros integradas en nuestro sitio web pueden procesar información conforme a sus propias políticas de privacidad.

La configuración de su navegador o dispositivo puede permitirle controlar determinadas cookies o tecnologías de seguimiento.

Sitios Web y Servicios de Terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a compañías aseguradoras, proveedores de pagos, plataformas fiscales, sitios gubernamentales, herramientas de citas, proveedores de software, redes sociales y otros servicios externos.

No controlamos las prácticas de privacidad de terceros independientes.

Cuando abandona nuestro sitio web o utiliza un servicio independiente de terceros, pueden aplicarse la política de privacidad y los términos de dicho tercero.

Seguridad de Datos

Utilizamos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger información personal, financiera, de seguros, empresarial, nómina y fiscal contra acceso, uso, divulgación, modificación, destrucción o pérdida no autorizados.

Las salvaguardas se revisan y ajustan razonablemente según la naturaleza de la información, requisitos aplicables, avances tecnológicos, necesidades operativas y riesgos identificados.

Ninguna transmisión electrónica, red, sistema de almacenamiento o medida de seguridad puede garantizarse como completamente segura.

Conservación de Información

Conservamos información personal únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para los fines para los cuales fue recopilada y según lo requerido o permitido por leyes aplicables, requisitos de seguros, impuestos, contabilidad, compañías aseguradoras, obligaciones contractuales, resolución de disputas, seguridad y requisitos de conservación de registros.

Los períodos de retención pueden variar según el tipo de información y servicio.

Cuando la información deja de ser necesaria, puede eliminarse, destruirse, anonimizarse o manejarse de otra forma segura conforme a los requisitos aplicables.

Sus Derechos de Privacidad

Dependiendo de su estado o jurisdicción de residencia y de si la legislación correspondiente aplica a nuestras operaciones, usted puede tener determinados derechos respecto de su información personal.

Estos derechos pueden incluir:

• Solicitar acceso a determinada información personal

• Solicitar corrección de información inexacta

• Solicitar eliminación de determinada información

• Solicitar información sobre determinadas divulgaciones o tratamientos

• Obtener una copia de determinada información

• Retirar determinados consentimientos

• Cancelar determinadas comunicaciones de mercadotecnia

• Ejercer otros derechos otorgados por legislación aplicable

No todos los derechos aplican en todas las jurisdicciones y pueden existir excepciones legales para información de seguros, financiera, fiscal, laboral, empresarial u otra información regulada.

Podemos necesitar verificar su identidad antes de procesar una solicitud de privacidad.

Derechos de Privacidad en California, Colorado, Texas y Otros Estados

Los residentes de estados que otorguen derechos específicos de privacidad del consumidor pueden presentar solicitudes aplicables mediante nuestra información de contacto indicada abajo.

El alcance de cualquier solicitud está sujeto a:

• Umbrales de aplicación

• Exenciones legales

• Exenciones de información financiera o de seguros

• Requisitos fiscales

• Requisitos de conservación de registros

• Necesidades de prevención de fraude

• Obligaciones legales

• Otros derechos y excepciones establecidos por ley

Procesaremos solicitudes válidas conforme a la legislación aplicable.

Privacidad de Menores

Nuestro sitio web y servicios no están dirigidos a menores de 13 años.

No recopilamos intencionalmente información personal directamente de menores de 13 años a través del sitio web con fines de mercadotecnia.

La información relacionada con menores puede ser proporcionada por un padre, tutor, titular de póliza, negocio, contribuyente u otro adulto autorizado cuando sea razonablemente necesaria para proporcionar seguros, servicios fiscales, nómina, servicios empresariales u otros servicios solicitados y cuando esté legalmente permitido.

Preferencias de Comunicación

Puede actualizar determinadas preferencias de comunicación en cualquier momento.

Para SMS/texto, siga las instrucciones de cancelación incluidas en nuestros Términos de Mensajería SMS/Text.

Para correo electrónico comercial aplicable, utilice el mecanismo de unsubscribe incluido en el correo o siga los procedimientos descritos en nuestra Política de Comunicaciones por Correo Electrónico.

La cancelación de comunicaciones de mercadotecnia no necesariamente impide comunicaciones transaccionales, solicitadas, relacionadas con cuentas, pólizas, seguridad, impuestos o legalmente requeridas.

Solicitudes de Privacidad

Para presentar una solicitud de privacidad aplicable, comuníquese con:

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros

1020 E English St
Wichita, KS 67211

Llamadas • Texto • WhatsApp:
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Sitio web:
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Proporcione información suficiente para que podamos identificar su solicitud y verificar su identidad cuando sea requerido.

Cambios a Esta Política de Privacidad

Podemos actualizar periódicamente esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestros servicios, tecnología, operaciones empresariales, prácticas de privacidad, requisitos regulatorios o legislación aplicable.

La versión vigente será publicada en esta página junto con su fecha de vigencia.

Información de Contacto

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Privacy Policy

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Effective Date: August 20, 2026

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros (“Company,” “we,” “our,” or “us”) respects the privacy of our customers, prospective customers, website visitors, business clients, and other individuals who interact with us.

This Privacy Policy explains how we may collect, use, disclose, retain, and protect personal information in connection with our websites, insurance services, tax preparation, accounting, bookkeeping, payroll, business services, online forms, customer communications, SMS/text messaging, email communications, and related operations.

This Privacy Policy applies subject to applicable federal, state, local, and other privacy, insurance, tax, consumer protection, communications, and data security requirements.

Where a separate privacy notice, carrier notice, consent, disclosure, or legally required document applies to a particular product or service, that specific document may supplement this Privacy Policy.

Information We May Collect

Depending on the product or service requested, we may collect information such as:

• Full name

• Mailing and physical address

• Telephone number

• Email address

• Date of birth

• Driver’s license information

• Government-issued identification

• Social Security Number

• Taxpayer Identification Number

• Employer Identification Number

• Vehicle information

• Driver information

• Property information

• Insurance history

• Claims history

• Policy information

• Coverage information

• Business ownership information

• Business operations

• Employee information

• Payroll information

• Accounting and bookkeeping information

• Financial information

• Payment-related information

• Tax return and taxpayer information

• Documents submitted to us

• Communications with our office

• Appointment and service-request information

• Information submitted through online forms

• Website and technical information

We collect only information reasonably related to the services requested, our business operations, legal obligations, underwriting requirements, carrier requirements, security, or customer service.

Sources of Information

We may obtain information:

• Directly from you

• From individuals you authorize

• From insurance carriers

• From managing general agencies

• From insurance marketplaces or rating systems

• From service providers

• From government agencies or public records when legally permitted

• From tax, accounting, payroll, payment, or business-service platforms

• Through our websites and online forms

• Through telephone, SMS/text, WhatsApp, email, or other communications

• Through cookies, analytics, security technologies, and similar website tools

How We Use Personal Information

We may use personal information as reasonably necessary to:

• Respond to inquiries

• Prepare insurance quotes

• Evaluate insurance applications

• Submit information to insurance carriers

• Bind, issue, service, renew, modify, or cancel policies when authorized

• Assist with claims or policy servicing

• Provide customer service

• Schedule appointments

• Process requested transactions

• Provide tax preparation services

• Provide accounting, bookkeeping, or payroll services

• Provide business formation and business-support services

• Provide notary, translation, and document-support services

• Provide software, website, and related business solutions

• Verify identity and information

• Prevent fraud, misuse, or unauthorized activity

• Maintain business and regulatory records

• Protect our systems, customers, and operations

• Communicate regarding requested products or services

• Comply with legal, carrier, underwriting, regulatory, tax, accounting, licensing, and contractual requirements

We may also use information for additional purposes when authorized by you or otherwise permitted by applicable law.

Insurance Information

Insurance information may be collected, used, and disclosed as reasonably necessary to quote, apply for, obtain, service, renew, modify, finance, or administer insurance products and related transactions.

Information may be provided to insurance carriers, managing general agencies, underwriters, rating systems, claims administrators, premium finance companies, inspection providers, and other entities involved in an insurance transaction.

Insurance carriers and other third parties may maintain their own privacy policies and legally required privacy notices.

This Privacy Policy does not replace any separate privacy notice required by an insurance carrier or applicable insurance law.

Tax Return and Taxpayer Information

Taxpayer and tax return information receives additional protection.

When Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros acts as a tax return preparer, tax return information will be used or disclosed only as permitted by applicable federal tax law, including applicable requirements under Internal Revenue Code §7216 and related Treasury Regulations.

Tax return information will not be used for unrelated non-tax services when separate taxpayer consent is legally required unless the required consent has first been obtained.

We maintain taxpayer information only for legitimate tax preparation, filing, recordkeeping, compliance, customer service, security, or other legally permitted purposes.

Financial, Accounting, Bookkeeping and Payroll Information

Financial, accounting, bookkeeping, payroll, and related business information may be collected and processed only as reasonably necessary to provide requested services, maintain records, process authorized transactions, perform compliance functions, or meet legal obligations.

Access to sensitive financial and business information is limited according to operational need and applicable requirements.

Information Sharing and Disclosure

We may disclose personal information when reasonably necessary to provide requested products or services or satisfy legal and operational requirements.

Recipients may include:

• Insurance carriers

• Managing general agencies

• Underwriters

• Insurance marketplaces and rating platforms

• Claims administrators

• Premium finance companies

• Payment processors

• Tax preparation and filing platforms

• Accounting, bookkeeping, and payroll platforms

• Communications providers

• Technology and hosting providers

• Customer-management and business software providers

• Document-processing providers

• Professional service providers

• Government agencies

• Regulators

• Courts or law-enforcement authorities when legally required

• Other parties authorized by you

Service providers receiving information on our behalf are expected to use that information only for authorized purposes and to protect it according to applicable requirements.

No Sale of Personal Information

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros does not sell personal information for monetary consideration.

We do not sell customer lists, taxpayer information, insurance information, mobile telephone numbers, SMS consent information, or email addresses to third parties for their independent marketing purposes.

SMS/Text Messaging Privacy

Mobile information and SMS consent information receive specific protection.

No mobile information will be shared with third parties or affiliates for their own marketing or promotional purposes.

The categories of information sharing described above exclude text messaging originator opt-in data and consent. Such opt-in and consent information will not be sold, rented, or transferred to third parties for their independent marketing or promotional purposes.

Mobile telephone numbers and messaging consent information may be processed by communications and technology providers acting on our behalf only as reasonably necessary to operate, deliver, secure, and support our messaging program or when disclosure is required by law.

SMS and MMS communications are also governed by our separate SMS/Text Messaging Terms.

Email Privacy

Email addresses may be used to respond to requests, provide customer service, send requested documents or information, communicate regarding products or services, and send other communications permitted by law.

Email addresses will not be sold to third parties for their independent marketing purposes.

Commercial email communications and unsubscribe procedures are governed by our separate Email Communications Policy.

Website and Online Information

When you visit our website, we or service providers acting on our behalf may automatically receive technical information such as:

• IP address

• Browser type

• Device information

• Operating system

• Referring website or page

• Pages viewed

• Date and time of access

• Website interaction information

• Approximate geographic information derived from technical identifiers

• Security and diagnostic information

We may use this information for website operation, analytics, security, fraud prevention, customer experience, troubleshooting, and business improvement.

Cookies and Similar Technologies

Our website may use cookies and similar technologies for:

• Essential website functionality

• Security

• Preferences

• Analytics

• Performance measurement

• Form functionality

• Customer experience

• Other permitted business purposes

Third-party platforms integrated into our website may process information according to their own privacy policies.

Browser and device settings may allow you to control certain cookies or tracking technologies.

Third-Party Websites and Services

Our website may contain links to insurance carriers, payment providers, tax platforms, government websites, scheduling tools, software providers, social-media platforms, and other third-party services.

We do not control the privacy practices of independent third parties.

When you leave our website or use an independent third-party service, the third party’s privacy policy and terms may apply.

Data Security

We use administrative, technical, and physical safeguards designed to protect personal, financial, insurance, business, payroll, and taxpayer information against unauthorized access, use, disclosure, alteration, destruction, or loss.

Security safeguards are reviewed and adjusted as reasonably appropriate based on the nature of the information, applicable requirements, technological developments, operational needs, and identified risks.

No electronic transmission, network, storage system, or security measure can be guaranteed to be completely secure.

Data Retention

We retain personal information only for as long as reasonably necessary for the purposes for which it was collected and as required or permitted by applicable law, insurance requirements, tax requirements, accounting requirements, carrier requirements, contractual obligations, dispute resolution, security, and record-retention obligations.

Retention periods may differ depending on the type of information and service involved.

When information is no longer required, it may be securely deleted, destroyed, anonymized, or otherwise handled according to applicable requirements.

Your Privacy Rights

Depending on your state or jurisdiction of residence and whether the applicable law applies to our operations, you may have rights concerning your personal information.

These rights may include the right to:

• Request access to certain personal information

• Request correction of inaccurate information

• Request deletion of certain information

• Request information about certain disclosures or processing

• Obtain a copy of certain information

• Withdraw certain consents

• Opt out of certain marketing communications

• Exercise other rights provided by applicable law

Not all rights apply in every jurisdiction, and legal exemptions may apply to insurance, financial, tax, employment, business, or other regulated information.

We may need to verify your identity before processing a privacy request.

California, Colorado, Texas and Other State Privacy Rights

Residents of states that provide specific consumer privacy rights may submit applicable requests through our contact information below.

The scope of any request is subject to:

• Applicability thresholds

• Statutory exemptions

• Insurance or financial-information exemptions

• Tax requirements

• Record-retention requirements

• Fraud-prevention needs

• Legal obligations

• Other rights and exceptions established by law

We will process valid requests as required by applicable law.

Children’s Privacy

Our website and services are not directed to children under 13.

We do not knowingly collect personal information directly from children under 13 through the website for marketing purposes.

Information concerning minors may be collected from a parent, guardian, policyholder, business, taxpayer, or other authorized adult when reasonably necessary to provide insurance, tax, payroll, business, or other requested services and when legally permitted.

Communications Preferences

You may update certain communication preferences at any time.

For SMS/text messages, follow the opt-out instructions contained in our SMS/Text Messaging Terms.

For applicable commercial email, use the unsubscribe mechanism contained in the email or follow the procedures described in our Email Communications Policy.

Opting out of marketing communications does not necessarily prevent transactional, requested, account-related, policy-related, security-related, tax-related, or legally required communications.

Privacy Requests

To submit an applicable privacy request, contact:

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Please provide sufficient information for us to identify the request and verify your identity where required.

Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy periodically to reflect changes in our services, technology, business operations, privacy practices, regulatory requirements, or applicable law.

The current version will be posted on this page with its effective date.

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Política de Privacidad

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Política de Comunicaciones por Correo Electrónico

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros
Fecha de vigencia: 20 de agosto de 2026

Esta Política de Comunicaciones por Correo Electrónico explica cómo Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros utiliza el correo electrónico para comunicarse con clientes, clientes potenciales, solicitantes, clientes empresariales, usuarios del sitio web y otras personas que solicitan información o servicios.

Tipos de Comunicaciones por Correo Electrónico

Podemos utilizar el correo electrónico para enviar comunicaciones relacionadas con:

• Solicitudes de cotización de seguros

• Solicitudes y seguimiento de aplicaciones

• Información y servicio de pólizas

• Renovaciones, endosos, cancelaciones y otros asuntos relacionados con pólizas

• Comunicaciones relacionadas con reclamaciones

• Confirmaciones y recordatorios de citas

• Documentos o información solicitados

• Servicio al cliente

• Información de cuentas o transacciones

• Comunicaciones relacionadas con impuestos, contabilidad, bookkeeping, nómina y servicios empresariales

• Formación de empresas y servicios de documentos

• Servicios de software o sitios web

• Notificaciones de seguridad y cuentas

• Otros servicios solicitados

Cuando esté permitido por la legislación aplicable, también podremos enviar comunicaciones comerciales o promocionales por correo electrónico.

Identificación Correcta del Remitente

Los correos enviados por o en nombre de Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros utilizarán información del remitente y de enrutamiento destinada a identificar correctamente al remitente u organización responsable de la comunicación.

No utilizamos intencionalmente información falsa o materialmente engañosa sobre el remitente, encabezado o enrutamiento.

Asuntos de los Correos Electrónicos

Los asuntos de los correos electrónicos comerciales reflejarán razonablemente el contenido y propósito de la comunicación.

No utilizamos intencionalmente asuntos engañosos destinados a representar incorrectamente la naturaleza del mensaje.

Correos de Mercadotecnia y Promoción

Los correos comerciales o promocionales pueden contener información sobre productos, servicios, anuncios, ofertas, información educativa u otras comunicaciones empresariales permitidas por la legislación aplicable.

Cuando sea requerido, los mensajes comerciales incluirán la identificación correspondiente y un método disponible para cancelar futuros correos de mercadotecnia.

Comunicaciones Transaccionales y de Relación

Determinados correos se envían debido a una transacción existente, solicitud de servicio, cuenta, póliza de seguro, aplicación, cita, asunto de servicio al cliente, situación de seguridad u otra relación con nosotros.

Estas comunicaciones pueden incluir:

• Información de cotizaciones solicitadas

• Documentos de pólizas

• Información de facturación o pagos

• Estado de aplicaciones

• Información de servicios solicitados

• Información de citas

• Avisos de cuentas

• Avisos de seguridad

• Comunicaciones exigidas legal o regulatoriamente

Cancelar correos promocionales no necesariamente impide que enviemos comunicaciones transaccionales, de relación, cuentas, pólizas, servicios solicitados, seguridad o legalmente requeridas.

Cancelación de Correos de Mercadotecnia

Los destinatarios pueden cancelar en cualquier momento los correos de mercadotecnia o promocionales aplicables.

Para cancelar, utilice el enlace Unsubscribe o el mecanismo de opt-out proporcionado en el correo comercial correspondiente.

Cuando un correo proporcione otro método autorizado de cancelación, también podrá utilizarlo.

Procesaremos las solicitudes válidas de cancelación de correos de mercadotecnia dentro del plazo requerido por la legislación aplicable.

No cobraremos una tarifa por procesar una solicitud aplicable de cancelación.

Después de una cancelación efectiva, la dirección correspondiente no será utilizada para futuros correos de mercadotecnia, salvo que posteriormente el destinatario otorgue nueva autorización o solicite nuevamente dichas comunicaciones.

Direcciones de Email e Información de Opt-Out

No vendemos direcciones de correo electrónico ni información de opt-out a terceros para sus propios fines de mercadotecnia.

Una dirección que haya solicitado una cancelación aplicable de mercadotecnia no será vendida ni transferida como parte de una lista de correo comercial, excepto cuando la legislación aplicable permita transferirla a un proveedor que nos asista con cumplimiento o administración de comunicaciones.

Dirección Física del Negocio

Las comunicaciones comerciales por correo electrónico contendrán o proporcionarán acceso a nuestra identificación empresarial y dirección postal válida según lo requiera la legislación aplicable.

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Seguridad del Correo Electrónico

El correo electrónico no siempre es un método apropiado para transmitir información altamente confidencial.

No envíe números de Seguro Social, información de identificación fiscal, contraseñas, credenciales de pago, información completa de cuentas financieras, documentos de identidad, declaraciones de impuestos u otra información altamente sensible mediante correo electrónico ordinario, salvo que se le indique expresamente utilizar un método aprobado.

Cuando corresponda, podremos dirigirlo a un portal seguro, formulario protegido, sistema de transferencia de documentos, proceso telefónico u otro canal de comunicación aprobado.

Archivos Adjuntos y Enlaces

Los clientes deben actuar con precaución razonable al abrir archivos adjuntos o enlaces de correos electrónicos.

Las comunicaciones oficiales pueden contener enlaces a nuestro sitio web, portales de clientes, compañías aseguradoras, proveedores de servicios, sistemas de pago, plataformas fiscales, sistemas de citas u otras plataformas utilizadas para proporcionar servicios solicitados.

Si tiene dudas sobre la autenticidad de un correo, comuníquese directamente con nosotros antes de proporcionar información sensible.

Proveedores Externos de Correo Electrónico

Podemos utilizar proveedores autorizados de tecnología, hosting, administración de clientes, comunicaciones o email para enviar, recibir, proteger, administrar o conservar comunicaciones electrónicas.

Estos proveedores pueden procesar información únicamente cuando sea razonablemente necesario para proporcionarnos sus servicios y sujetos a los requisitos contractuales, de privacidad, seguridad y legales aplicables.

Sin Garantía de Entrega

La entrega de correos puede verse afectada por filtros de spam, proveedores de correo, sistemas de seguridad, condiciones de red, direcciones incorrectas, capacidad del buzón, fallas técnicas u otras circunstancias fuera de nuestro control.

No garantizamos la entrega o recepción de cada correo electrónico.

Los clientes son responsables de mantener información de contacto correcta y actualizada.

Privacidad

La información personal procesada mediante correo electrónico también está sujeta a nuestra Política de Privacidad.

Las preferencias de mercadotecnia no autorizan la venta de información personal ni eliminan restricciones relacionadas con información fiscal, información de seguros, consentimiento SMS u otra información protegida legalmente.

Cambios a Esta Política

Podemos actualizar periódicamente esta Política de Comunicaciones por Correo Electrónico para reflejar cambios en nuestras prácticas, servicios, tecnología, requisitos regulatorios o legislación aplicable.

La versión vigente será publicada en este sitio web con su fecha de vigencia correspondiente.

Información de Contacto

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Email Communications Policy

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros
Effective Date: August 20, 2026

This Email Communications Policy explains how Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros uses email to communicate with customers, prospective customers, applicants, business clients, website users, and other persons who request information or services from us.

Types of Email Communications

We may use email to send communications concerning:

• Insurance quote requests

• Applications and application follow-up

• Policy information and policy servicing

• Renewals, endorsements, cancellations, and other policy-related matters

• Claims-related communications

• Appointment confirmations and reminders

• Requested documents or information

• Customer service

• Account or transaction information

• Tax, accounting, bookkeeping, payroll, and business-service communications

• Business formation and document-service communications

• Software or website-service communications

• Security and account notifications

• Other services requested from us

Where permitted by applicable law, we may also send commercial or promotional email communications.

Accurate Sender Information

Email sent by or on behalf of Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros will use sender and routing information intended to accurately identify the sender or organization responsible for the communication.

We do not intentionally use false or materially misleading sender, routing, or header information.

Email Subject Lines

Subject lines for commercial email communications will reasonably reflect the content and purpose of the email.

We do not intentionally use deceptive subject lines intended to misrepresent the nature of the communication.

Marketing and Promotional Email

Commercial or promotional email may contain information concerning products, services, announcements, offers, educational information, or other business communications permitted by applicable law.

Where required, commercial messages will contain appropriate identification and an available method to unsubscribe from future marketing emails.

Transactional and Relationship Communications

Certain emails are sent because of an existing transaction, service request, account, insurance policy, application, appointment, customer-service matter, security event, or other relationship with us.

These communications may include:

• Requested quote information

• Policy documents

• Billing or payment information

• Application status

• Requested service information

• Appointment information

• Account notices

• Security notices

• Legally or regulatorily required communications

An unsubscribe from promotional email does not necessarily prevent us from sending transactional, relationship, account-related, policy-related, requested, security-related, or legally required communications.

Unsubscribe From Marketing Email

Recipients may unsubscribe from applicable marketing or promotional email at any time.

To unsubscribe, use the Unsubscribe link or other opt-out mechanism provided in the applicable commercial email.

Where an email provides another authorized method for requesting an opt-out, you may also use that method.

We will process valid marketing-email opt-out requests within the period required by applicable law.

We will not charge a fee for processing an applicable marketing-email opt-out request.

After an effective opt-out, the applicable email address will not be used for future marketing email unless the recipient subsequently provides new authorization or otherwise requests such communications.

Email Addresses and Opt-Out Information

We do not sell email addresses or email opt-out information to third parties for their independent marketing purposes.

An email address that has submitted an applicable marketing opt-out will not be sold or transferred as part of a marketing mailing list, except as permitted by applicable law to a service provider assisting us with compliance or communications administration.

Physical Business Address

Commercial email communications will contain or provide access to our valid business identification and postal address as required by applicable law.

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Email Security

Email is not always an appropriate method for transmitting highly sensitive information.

Do not send Social Security Numbers, taxpayer identification information, passwords, payment credentials, complete financial-account information, identity documents, tax returns, or other highly sensitive information through ordinary email unless specifically instructed to use an approved method.

When appropriate, we may direct you to a secure portal, protected form, document-transfer system, telephone process, or other approved communication channel.

Attachments and Links

Customers should use reasonable caution when opening email attachments or links.

Official communications may contain links to our website, customer portals, insurance carriers, service providers, payment systems, tax platforms, scheduling systems, or other platforms used to provide requested services.

If you are uncertain whether an email is authentic, contact us directly before providing sensitive information.

Third-Party Email Service Providers

We may use authorized technology, hosting, customer-management, communications, or email-service providers to send, receive, secure, manage, or maintain email communications.

Such providers may process information only as reasonably necessary to provide services to us and subject to applicable contractual, privacy, security, and legal requirements.

No Guarantee of Email Delivery

Email delivery may be affected by spam filters, email providers, security systems, network conditions, incorrect addresses, mailbox capacity, technical failures, or other circumstances outside our control.

We do not guarantee delivery or receipt of every email.

Customers remain responsible for maintaining accurate and current contact information.

Privacy

Personal information processed through email is also subject to our Privacy Policy.

Marketing preferences do not authorize the sale of personal information or override restrictions concerning taxpayer information, insurance information, SMS consent information, or other legally protected information.

Changes to This Policy

We may update this Email Communications Policy periodically to reflect changes in our communication practices, services, technology, regulatory requirements, or applicable law.

The current version will be posted on this website with its applicable effective date.

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Términos de Acceso al Portal y Software

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros
Fecha de vigencia: 20 de agosto de 2026

Estos Términos de Acceso al Portal y Software regulan el acceso y uso de portales para clientes, paneles de cuentas, sistemas de administración de clientes, software empresarial, sistemas seguros de documentos, aplicaciones en línea, funciones de inicio de sesión y demás sistemas electrónicos protegidos disponibles por medio de Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros.

Al crear una cuenta, iniciar sesión, acceder a un sistema protegido o aceptar afirmativamente estos Términos cuando se le presenten, usted acepta cumplir con estos Términos de Acceso al Portal y Software.

Acceso Exclusivamente Autorizado

El acceso está limitado a personas autorizadas para utilizar la cuenta, portal, software o sistema correspondiente.

Puede utilizar una cuenta únicamente para propósitos legítimos relacionados con sus propios servicios, relación empresarial, empleo autorizado, actividad autorizada como agente u otro propósito aprobado.

No puede acceder a la cuenta de otra persona u organización sin autorización.

Credenciales de la Cuenta

Usted es responsable de mantener la confidencialidad y seguridad de:

• Nombre de usuario

• Contraseña

• Códigos de verificación

• Credenciales de autenticación

• Preguntas de seguridad

• Tokens de acceso

• Información de recuperación de cuenta

• Otras credenciales de inicio de sesión

No revele ni comparta sus credenciales con personas no autorizadas.

Cuando una cuenta individual sea asignada a un usuario específico, dicha cuenta no debe compartirse entre varias personas salvo que el sistema correspondiente permita expresamente acceso compartido.

Seguridad de Contraseñas y Autenticación

Los usuarios deben utilizar prácticas razonables de seguridad y cumplir con los requisitos de autenticación establecidos para el sistema correspondiente.

Dependiendo del sistema y de la sensibilidad de la información, podrán exigirse medidas adicionales de autenticación o verificación de identidad.

Estas medidas pueden incluir:

• Autenticación multifactor

• Códigos de verificación de un solo uso

• Verificación de identidad

• Restablecimiento de contraseña

• Verificación de dispositivo

• Verificación de sesión

• Otros controles razonables de seguridad

El incumplimiento de procedimientos de seguridad requeridos puede impedir el acceso al sistema correspondiente.

Acceso No Autorizado o Problemas de Seguridad

Debe notificar oportunamente a Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros si sabe o razonablemente sospecha que:

• Sus credenciales fueron comprometidas

• Una persona no autorizada accedió a su cuenta

• Perdió o le robaron un dispositivo que contiene información de acceso

• Recibió una solicitud inesperada de autenticación

• La información de su cuenta parece haber sido modificada sin autorización

• Identifica otro posible incidente de seguridad relacionado con su cuenta

Podemos restringir temporalmente, suspender, restablecer o requerir verificación adicional de una cuenta cuando sea razonablemente necesario para proteger usuarios, información, sistemas u operaciones empresariales.

Uso Permitido

Los usuarios autorizados pueden utilizar el portal o software correspondiente únicamente para los propósitos empresariales, de seguros, servicio al cliente, documentos, administración, contabilidad, nómina, impuestos, programación de citas, comunicaciones u otros propósitos aprobados.

Sus permisos específicos pueden depender de:

• Rol del usuario

• Tipo de cuenta

• Relación de servicio

• Licencias

• Condición de empleado o contratista

• Autorización empresarial

• Nivel de seguridad

• Legislación aplicable

• Configuración del sistema

Uso Prohibido

No puede:

• Intentar acceso no autorizado

• Acceder a la cuenta de otro usuario sin autorización

• Compartir credenciales con personas no autorizadas

• Evadir controles de autenticación o seguridad

• Intentar descubrir o explotar vulnerabilidades

• Introducir malware, código malicioso, scripts o archivos dañinos

• Interferir con la disponibilidad o funcionamiento del sistema

• Extraer sistemáticamente información sin autorización

• Copiar, modificar, eliminar o divulgar información sin autorización

• Utilizar el sistema para fraude o actividades ilegales

• Representar falsamente su identidad o autoridad

• Utilizar información de clientes para fines no autorizados

• Intentar ingeniería inversa de software protegido, salvo cuando la legislación aplicable lo permita expresamente

• Utilizar herramientas automatizadas de manera que interrumpan o abusen del servicio

Información de Clientes y Negocios

La información disponible mediante un portal o software puede contener información confidencial o sensible.

Dependiendo del servicio, puede incluir:

• Información de seguros

• Información de clientes

• Información de contacto

• Registros empresariales

• Información financiera

• Información contable

• Información de nómina

• Información fiscal

• Documentos

• Comunicaciones

• Información de pagos

• Otros registros confidenciales

Los usuarios únicamente pueden acceder y utilizar dicha información para propósitos autorizados.

Privacidad y Protección de Datos

La información personal procesada mediante nuestros portales y sistemas está sujeta a nuestra Política de Privacidad, acuerdos de servicio aplicables y legislación correspondiente.

El acceso a un portal no autoriza al usuario a divulgar, vender, transferir, copiar, descargar o utilizar información personal para un propósito no relacionado.

La información fiscal, de seguros, financiera, consentimiento SMS y demás información regulada puede estar sujeta a restricciones adicionales.

Información y Documentos Cargados

Usted declara que cuenta con autorización para cargar, enviar o proporcionar la información y documentos que presente mediante el sistema correspondiente.

No cargue intencionalmente:

• Archivos maliciosos

• Contenido ilegal

• Información obtenida sin autorización

• Contenido que viole derechos de terceros

• Información ajena al servicio solicitado

Usted continúa siendo responsable de la exactitud e integridad de la información proporcionada.

Plataformas de Terceros

Determinados portales, productos de software, sistemas de autenticación, plataformas de pago, sistemas fiscales, sistemas de compañías aseguradoras, herramientas de citas, sistemas de comunicaciones, sistemas documentales y otras tecnologías pueden ser operados por terceros.

Los sistemas de terceros pueden estar sujetos a sus propios:

• Términos de servicio

• Políticas de privacidad

• Requisitos de seguridad

• Políticas de uso aceptable

• Condiciones de licencia

• Estándares de disponibilidad

El uso de un sistema de terceros puede constituir una relación independiente entre el usuario y dicho proveedor.

Software y Propiedad Intelectual

Salvo que se indique expresamente lo contrario, el acceso al software o portal proporciona únicamente un derecho limitado para utilizar el sistema correspondiente para su propósito autorizado.

La propiedad del software, programación, bases de datos, marcas, derechos de autor, interfaces, documentación y demás propiedad intelectual permanece con su propietario o licenciante correspondiente.

El acceso no transfiere derechos de propiedad al usuario.

Disponibilidad y Mantenimiento

No garantizamos que un portal o sistema de software permanezca continuamente disponible o libre de errores.

El acceso puede interrumpirse debido a:

• Mantenimiento programado

• Mantenimiento de emergencia

• Actualizaciones

• Fallas de Internet o telecomunicaciones

• Interrupciones de terceros

• Incidentes de ciberseguridad

• Fallas de autenticación

• Sistemas de compañías o proveedores

• Problemas técnicos

• Requisitos regulatorios

• Otras circunstancias fuera de nuestro control razonable

Suspensión o Terminación del Acceso

El acceso puede restringirse, suspenderse o terminarse cuando sea razonablemente necesario debido a:

• Problemas de seguridad

• Sospecha de acceso no autorizado

• Violación de estos Términos

• Fraude o sospecha de fraude

• Vencimiento o terminación de la relación de servicio

• Cambios en el rol del usuario

• Terminación de empleo o relación contractual

• Requisitos legales o regulatorios

• Requisitos del proveedor

• Falta de pago cuando el acceso esté condicionado al pago

• Descontinuación del servicio correspondiente

La suspensión del acceso al portal no cancela por sí misma una póliza de seguro u otro contrato salvo que así lo establezca independientemente la póliza, acuerdo, compañía aseguradora o legislación correspondiente.

Registros Electrónicos y Aceptación

Determinadas transacciones pueden permitir reconocimientos, aprobaciones, firmas, registros o comunicaciones electrónicas.

Cuando una transacción específica requiera consentimiento legal del consumidor para recibir documentos electrónicamente, se proporcionarán por separado las divulgaciones y procedimientos de consentimiento electrónico correspondientes según sea requerido.

El uso de un sistema electrónico no elimina ningún derecho a recibir documentos impresos u otros derechos cuando la legislación aplicable disponga lo contrario.

El Acceso al Portal No Crea Cobertura de Seguro

Crear una cuenta, cargar documentos, proporcionar información, obtener acceso a un portal o visualizar una cotización no constituye por sí mismo:

• Vinculación de cobertura de seguro

• Emisión de una póliza

• Modificación de cobertura

• Reinstalación de cobertura

• Garantía de aprobación de suscripción

• Garantía de una prima

• Garantía sobre una determinación de reclamación

La cobertura de seguro se rige por la póliza, binder, declarations, endosos y demás documentación autorizada emitida por la compañía aseguradora correspondiente.

Sin Garantía de Resultados Empresariales o Fiscales

El uso de un portal o software no garantiza:

• Aprobación gubernamental

• Aceptación de una declaración fiscal

• Aprobación de formación empresarial

• Tratamiento fiscal determinado

• Resultados financieros

• Rendimiento empresarial

• Resultados del software

• Aprobación regulatoria

Los resultados correspondientes dependen de los hechos, información proporcionada, decisiones de terceros, legislación aplicable y términos del servicio.

Registros de Cuenta

Podemos mantener registros relacionados con creación de cuentas, accesos, autenticación, modificaciones, envíos, actividad del sistema, comunicaciones e incidentes de seguridad cuando sea razonablemente necesario para seguridad, administración del servicio, cumplimiento regulatorio, resolución de disputas, auditorías u otros fines empresariales legítimos.

Cambios a Estos Términos

Podemos actualizar periódicamente estos Términos de Acceso al Portal y Software para reflejar cambios en tecnología, prácticas de seguridad, servicios, sistemas, requisitos regulatorios o legislación aplicable.

La versión vigente será publicada o puesta a disposición con su fecha de vigencia correspondiente.

Información de Contacto

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Client Portal & Software Access Terms

Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros
Effective Date: August 20, 2026

These Client Portal & Software Access Terms govern access to and use of client portals, account dashboards, customer-management systems, business software, secure document systems, online applications, account login features, and other protected electronic systems made available by or through Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros.

By creating an account, signing in, accessing a protected system, or affirmatively accepting these Terms when presented, you agree to comply with these Client Portal & Software Access Terms.

Authorized Access Only

Access is limited to persons who have been authorized to use the applicable account, portal, software, or system.

You may use an account only for legitimate purposes related to your own services, business relationship, authorized employment, authorized agency activity, or other approved purpose.

You may not access another person's or organization's account without authorization.

Account Credentials

You are responsible for maintaining the confidentiality and security of your:

• Username

• Password

• Verification codes

• Authentication credentials

• Security questions

• Access tokens

• Account-recovery information

• Other login credentials

Do not disclose or share credentials with unauthorized persons.

Where an individual account is issued to a specific user, that account must not be shared among multiple users unless the applicable system expressly permits shared access.

Password and Authentication Security

Users must use reasonable security practices and comply with authentication requirements established for the applicable system.

Depending on the system and sensitivity of the information involved, additional authentication or identity-verification measures may be required.

These measures may include:

• Multi-factor authentication

• One-time verification codes

• Identity verification

• Password resets

• Device verification

• Session verification

• Other reasonable security controls

Failure to complete required security procedures may prevent access to the applicable system.

Unauthorized Access or Security Concerns

You must promptly notify Insurance Services LLC ® | Servicios De Seguros if you know or reasonably suspect that:

• Your credentials have been compromised

• An unauthorized person accessed your account

• Your device containing account information was lost or stolen

• You received an unexpected authentication request

• Account information appears to have been changed without authorization

• You identify another potential security incident involving your account

We may temporarily restrict, suspend, reset, or require additional verification of an account when reasonably necessary to protect users, information, systems, or business operations.

Permitted Use

Authorized users may use the applicable portal or software only for its intended business, insurance, customer-service, document, administrative, accounting, payroll, tax, scheduling, communication, or other approved purposes.

Your specific permissions may depend on:

• User role

• Account type

• Service relationship

• Licensing

• Employment or contractor status

• Business authorization

• Security level

• Applicable laws

• System configuration

Prohibited Use

You may not:

• Attempt unauthorized access

• Access another user's account without authorization

• Share credentials with unauthorized persons

• Circumvent authentication or security controls

• Attempt to discover or exploit system vulnerabilities

• Introduce malware, malicious code, scripts, or harmful files

• Interfere with system availability or performance

• Scrape or systematically extract information without authorization

• Copy, alter, delete, or disclose information without authorization

• Use the system for fraud or unlawful activity

• Misrepresent your identity or authority

• Use customer information for unauthorized purposes

• Attempt to reverse engineer protected software except where applicable law expressly permits it

• Use automated tools in a manner that disrupts or abuses the service

Customer and Business Information

Information available through a portal or software system may contain confidential or sensitive information.

Depending on the service, this may include:

• Insurance information

• Customer information

• Contact information

• Business records

• Financial information

• Accounting information

• Payroll information

• Taxpayer information

• Documents

• Communications

• Payment information

• Other confidential records

Users may access and use such information only for authorized purposes.

Privacy and Data Protection

Personal information processed through our portals and systems is subject to our Privacy Policy, applicable service agreements, and applicable law.

Access to a portal does not authorize a user to disclose, sell, transfer, copy, download, or use personal information for an unrelated purpose.

Taxpayer information, insurance information, financial information, SMS consent information, and other regulated information may be subject to additional restrictions.

Uploading Information and Documents

You represent that you have authority to upload, submit, or provide information and documents through the applicable system.

Do not knowingly upload:

• Malicious files

• Unlawful content

• Information obtained without authorization

• Content that violates the rights of others

• Information unrelated to the requested service

You remain responsible for the accuracy and completeness of information you submit.

Third-Party Platforms

Certain portals, software products, authentication systems, payment platforms, tax systems, insurance carrier systems, scheduling tools, communications systems, document systems, and other technologies may be operated by third parties.

Third-party systems may be governed by their own:

• Terms of service

• Privacy policies

• Security requirements

• Acceptable-use policies

• Licensing terms

• Availability standards

Use of a third-party system may constitute a separate relationship between the user and that provider.

Software and Intellectual Property

Unless expressly stated otherwise, access to software or a portal provides only a limited right to use the applicable system for its authorized purpose.

Ownership of the underlying software, programming, databases, trademarks, copyrights, interfaces, documentation, and other intellectual property remains with the applicable owner or licensor.

Access does not transfer ownership rights to the user.

Availability and Maintenance

We do not guarantee that a portal or software system will be continuously available or error-free.

Access may be interrupted because of:

• Scheduled maintenance

• Emergency maintenance

• Updates

• Internet or telecommunications failures

• Third-party outages

• Cybersecurity events

• Authentication failures

• Carrier or provider systems

• Technical issues

• Regulatory requirements

• Other circumstances outside reasonable control

Suspension or Termination of Access

Access may be restricted, suspended, or terminated when reasonably necessary because of:

• Security concerns

• Suspected unauthorized access

• Violation of these Terms

• Fraud or suspected fraud

• Expiration or termination of the applicable service relationship

• User-role changes

• Employment or contractor separation

• Legal or regulatory requirements

• Provider requirements

• Nonpayment when access is conditioned on payment

• Discontinuation of the applicable service

Suspension of portal access does not itself cancel an insurance policy or other contract unless separately provided by the applicable policy, agreement, carrier, or law.

Electronic Records and Acceptance

Certain transactions may permit electronic acknowledgments, approvals, signatures, records, or communications.

When a specific transaction requires legally mandated consumer consent to receive records electronically, the applicable electronic-consent disclosures and procedures will be provided separately as required.

Your use of an electronic system does not waive any right to paper records or other rights where applicable law provides otherwise.

No Insurance Coverage Created by Portal Access

Creating an account, uploading a document, submitting information, obtaining access to a portal, or viewing an insurance quote does not itself:

• Bind insurance coverage

• Issue a policy

• Modify coverage

• Reinstate coverage

• Guarantee underwriting approval

• Guarantee a premium

• Guarantee a claim determination

Insurance coverage is controlled by the applicable carrier-issued policy, binder, declarations, endorsements, and other authorized documentation.

No Guarantee of Business or Tax Result

Use of a portal or software system does not guarantee:

• Government approval

• Tax filing acceptance

• Business formation approval

• Particular tax treatment

• Financial results

• Business performance

• Software results

• Regulatory approval

Applicable outcomes depend on the underlying facts, information supplied, third-party decisions, applicable law, and service terms.

Account Records

We may maintain records concerning account creation, access, authentication, changes, submissions, system activity, communications, and security events when reasonably necessary for security, service administration, regulatory compliance, dispute resolution, audit, or other lawful business purposes.

Changes to These Terms

We may update these Client Portal & Software Access Terms periodically to reflect changes in technology, security practices, services, systems, regulatory requirements, or applicable law.

The current version will be posted or otherwise made available with its applicable effective date.

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